Premessa
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
La Scuola di Saggezza è un’associazione in fase di costituzione e oggi non ha ancora un’esistenza giuridica. Per questo motivo i dati di chi si iscrive al webinar vengono raccolti, in via temporanea, da Sherpa42 Srl Società Benefit, che agisce come promotrice dell’iniziativa.
Lo scopo è uno solo: organizzare il webinar e, se lo desideri, tenerti informato sulle attività della Scuola di Saggezza, trasferendo poi i tuoi dati alla Scuola quando sarà costituita. Sherpa42 non userà i tuoi dati per le proprie attività commerciali o di marketing.
Questa informativa si applica solo ai dati raccolti con il modulo di iscrizione al webinar. Per la navigazione sul sito www.sherpa42.it restano valide la Privacy Policy e la Cookie Policy di Sherpa42.
1. Titolare del trattamento
Fino alla costituzione della Scuola di Saggezza il titolare del trattamento è:
Via Giardini Nord 20/B, 41043 Formigine (MO), Italia
P.IVA 04185690361
- Email:
- privacy@sherpa42.it
- PEC:
- sherpa42@pec.it
2. Dati raccolti
Raccogliamo solo i dati strettamente necessari:
- nome e cognome;
- indirizzo email.
Durante il webinar la piattaforma tratta anche dati tecnici di connessione e, se attivi videocamera o microfono, voce e immagine.
3. Finalità e basi giuridiche
I tuoi dati sono trattati solo per le finalità seguenti e non per altre.
| Finalità | Cosa facciamo | Base giuridica | Obbligatorio? |
|---|---|---|---|
| A. Webinar | Registrare l’iscrizione, inviarti link di accesso, promemoria ed eventuali materiali del webinar | Esecuzione di una tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) | Sì, senza questi dati non puoi partecipare |
| B. Comunicazioni della Scuola di Saggezza | Inviarti informazioni su attività, appuntamenti, corsi, iniziative, workshop ed eventi della Scuola di Saggezza | Tuo consenso (art. 6.1.a GDPR) | No, facoltativo |
| C. Passaggio alla Scuola di Saggezza | Comunicare nome, cognome ed email alla Scuola, una volta costituita, perché continui a inviarti le comunicazioni della finalità B | Tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), lo stesso della finalità B | No, facoltativo |
| D. Obblighi di legge e tutela | Rispondere a richieste delle autorità, gestire le tue richieste privacy, difendere un diritto in sede giudiziaria | Obbligo di legge (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | – |
Le finalità B e C sono un’unica scelta: ricevere le comunicazioni della Scuola, prima tramite Sherpa42 e poi direttamente dalla Scuola. Puoi revocare il consenso in ogni momento, senza conseguenze sulla partecipazione al webinar.
In particolare, i tuoi dati non saranno usati per:
- comunicazioni commerciali o newsletter di Sherpa42 sui propri servizi di consulenza;
- profilazione o decisioni automatizzate;
- cessione o vendita a terzi diversi dalla Scuola di Saggezza.
4. Come avverrà il passaggio alla Scuola di Saggezza
Se hai dato il consenso alle finalità B e C, il passaggio dei tuoi dati seguirà questi passi:
- Prima della costituzione – Sherpa42 conserva i dati e ti invia le comunicazioni sulle attività della Scuola di Saggezza, in nome e per conto del comitato promotore.
- Avviso preventivo – a Scuola costituita, Sherpa42 ti scrive almeno 15 giorni prima del trasferimento, indicando denominazione, sede, codice fiscale e contatti privacy della Scuola.
- Possibilità di revocare il consenso – Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, anche durante i 15 giorni che precedono il trasferimento, rispondendo all'email ricevuta o scrivendo ai contatti indicati al paragrafo 1. In caso di revoca, i tuoi dati non saranno trasferiti alla Scuola di Saggezza e saranno cancellati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per altre finalità legittime.
- Trasferimento – Sherpa42 comunica alla Scuola solo nome, cognome ed email. Da quel momento la Scuola è titolare autonomo del trattamento e ti fornisce la propria informativa alla prima comunicazione (art. 14 GDPR).
- Cancellazione da Sherpa42 – entro 30 giorni dal trasferimento Sherpa42 cancella la propria copia dei dati.
La Scuola non potrà usare i dati per finalità diverse da quelle descritte in questa informativa senza un tuo nuovo consenso.
5. Chi può accedere ai dati
I dati sono trattati con strumenti elettronici, con misure di sicurezza adeguate, dal personale e dai collaboratori di Sherpa42 incaricati e dai membri del comitato promotore della Scuola di Saggezza autorizzati per iscritto e vincolati alla riservatezza.
Possono trattare i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, i fornitori di questi servizi:
| Servizio | Fornitore | Sede / trasferimento extra UE |
|---|---|---|
| Modulo di iscrizione | Tally | UE |
| Piattaforma del webinar | Google Meet | UE |
| Invio email | Google Workspace | UE |
| Hosting e archiviazione | Google Workspace | UE |
Alcuni fornitori possono avere sede o server fuori dallo Spazio Economico Europeo, ad esempio negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dagli artt. 45 e 46 GDPR: fornitore certificato al EU-US Data Privacy Framework oppure Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea.
I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità quando lo richiede la legge. Non sono diffusi né ceduti ad altri, salvo il passaggio alla Scuola di Saggezza descritto nel paragrafo 4.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Finalità | Durata della conservazione presso Sherpa42 |
|---|---|
| A. Webinar | Fino a 12 mesi dopo la data del webinar, per invio materiali e gestione di eventuali richieste; poi cancellazione |
| B e C. Comunicazioni e passaggio alla Scuola | Fino al primo di questi eventi: revoca del consenso, trasferimento alla Scuola (+ 30 giorni), mancata costituzione entro 18 mesi dal webinar |
| D. Obblighi di legge e tutela | Per il tempo richiesto dalla legge o fino alla definizione dell’eventuale contenzioso |
Dopo il trasferimento i tempi di conservazione sono stabiliti dalla Scuola di Saggezza nella propria informativa.
7. È obbligatorio fornire i dati?
Nome, cognome ed email sono necessari per iscriverti al webinar (finalità A): senza, non possiamo registrarti.
Il consenso alle comunicazioni della Scuola di Saggezza e al passaggio dei dati (finalità B e C) è facoltativo. Se non lo dai, partecipi comunque al webinar e i tuoi dati non vengono trasferiti alla Scuola.
Il webinar è riservato a persone maggiorenni.
Registrazione del webinar: il webinar sarà registrato. La registrazione riprende i relatori e le slide condivise. I partecipanti compaiono se scelgono di intervenire, cioè se accendono videocamera o microfono o scrivono in chat, dopo l’avviso dato a voce e a schermo all’inizio. Se non vuoi comparire, tienili spenti e scegli un nome visualizzato a piacere.
Perché includiamo gli interventi dei partecipanti: domande e risposte sono parte del contenuto del webinar. Tenerle permette a chi rivede la registrazione di avere l’incontro completo.
- Finalità: mettere il webinar a disposizione degli iscritti che non hanno potuto seguirlo in diretta o vogliono rivederlo, e conservarlo in un archivio formativo riservato agli iscritti; usare la registrazione per la formazione interna di docenti e collaboratori della Scuola; ricavarne brevi estratti (clip) da usare nei corsi e nei contenuti della Scuola. Le clip pubblicate online o usate per promuovere la Scuola mostrano solo i relatori: un partecipante vi compare solo se dà un consenso scritto, chiesto a parte. Nessun altro uso.
- Base giuridica: legittimo interesse dell’organizzatore (art. 6.1.f GDPR), bilanciato dall’avviso preventivo e dalla libertà di non comparire.
- A chi è resa disponibile: solo agli iscritti al webinar, tramite link privato e senza possibilità di download. Gli iscritti non possono scaricarla né diffonderla. Dopo la costituzione la registrazione passa alla Scuola di Saggezza, che la gestisce alle stesse condizioni.
- Per quanto tempo: finché la registrazione è utile all'archivio formativo della Scuola, con verifica ogni 24 mesi.
- I tuoi diritti: puoi chiedere in ogni momento che il tuo intervento venga tagliato o oscurato, o opporti al trattamento (art. 21 GDPR), scrivendo ai contatti indicati nel paragrafo 1.
8. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere a Sherpa42 (e, dopo il passaggio, alla Scuola di Saggezza):
- accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
- cancellazione dei dati (art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità, cioè ricevere i dati in formato leggibile da macchina (art. 20);
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
- revoca del consenso, senza effetti sui trattamenti già svolti (art. 7.3).
Per revocare il consenso basta anche cliccare il link di disiscrizione presente in ogni email. Per le altre richieste scrivi ai contatti del paragrafo 1, indicando nome ed email usati per l’iscrizione. Rispondiamo entro 30 giorni.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, o all’autorità di controllo dello Stato UE in cui risiedi (art. 77).